アウトルック［最強］時短仕事術 〜メール処理をスグに片付けるテクニック

この本について

メール処理って、気を抜くとすぐ雪だるまになりますよね。返信しなきゃと思いつつ放置してしまったり、探したいメールがどこにあるのか分からなくなったり、深夜に書いた文面をそのまま送るのも気が引けたり。自分もずっと同じことでつまずいてきました。 この本は、そういう「小さなつまずき」が重なって仕事が重くなる人向けの、かなり実務寄りの一冊です。たとえば、返信が遅くなりそうなときは先に相手へ一言だけ送っておく、という当たり前だけど抜けがちな動き方が具体的に書かれていますし、重要なメールを見落とさないための条件付き書式やアラームの使い方は、そのまま今日から使えるレベルでした。メール検索も「Ctrl＋Eでまず検索窓に飛ぶ」だけで違って、差出人ごとに関連スレッドを一発で拾える操作は、探し物ストレスが減ります。 個人的に刺さったのは、メールを「読む・覚える・返す」の三つに分けて扱いを変えるところ。全部を受信トレイに積んだままにしないだけで、頭の混乱がかなり軽くなりました。 日々メールに追われている人、特に「Outlookを使っているのに、うまく使えている気がしない」という人には静かに効いてくる本だと思います。気合いではなく仕組みで楽にするタイプの内容なので、同じところで何度もつまずいている人ほど合うはずです。