「伝える前」が９割　言いたいことが最短で伝わる！「紙１枚」下書き術

この本について

人に何かを説明するとき、話しているうちに自分でも何を伝えたいのか迷子になることってありませんか。テレワークでの報連相、会議の事前共有、業務の引き継ぎ……どれも「ちゃんと伝えたつもりなのに、相手には伝わっていない」みたいな小さなストレスが積み重なります。僕もずっとそこに悩まされてきた側です。 この本が効くのは、「伝える前に整える」という発想を、誰でも再現できる形にしてくれているところです。特に刺さったのは、何かを説明するときに必要なのは話す技術ではなく、事前に“見せられるもの”を用意しておくことだという指摘でした。紙１枚に「What・Why・How」を書き出していくと、自分の理解の甘さや、相手がつまずきそうなポイントが自然と浮き上がってきます。全部を埋める必要もなく、2分でざっと枠を作るだけで、会話の質が驚くほど変わるのを実感しました。 もうひとつ大きかったのは、「わかった」と感じてもらうには、過去・現在・未来の三つの時間軸をカバーする必要があるという考え方です。説明の上手い人は、相手がどのレベルまで理解したいのかを事前に設定して、そのレベルに合わせて情報量を調整している。これに気づいてから、家族や同僚への説明が少しだけスムーズになりました。 仕事で「説明に時間がかかる」「伝わったのか不安になる」と感じている人には、かなり刺さる内容だと思います。僕と同じで、話すのが得意じゃない人ほど救われる本です。